赤帽山口県
軽自動車運送協同組合

全国赤帽軽自動車運送協同組合連合会（以下「本会」という）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「法」という。）第７条第１項の規定に基づき、「個人情報の保護に関する基本方針」（以下「個人情報保護方針」という）を以下の通り策定します。

この個人情報保護方針は、「個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護する」という法第１条の目的を実現するため、法第７条に基づき、個人情報の保護に関する施策の推進の基本的な方向及び本会が講ずべき措置を定めるとともに、当該措置に関する基本的な事項等を示すものです。本会は、本会に所属する会員組合またはお客様からいただいた個人情報を以下の方針に則って運用するとともに、個人情報に対して本会の役職員及び本会に所属する会員組合に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報の適切な利用と保護に努めます。

• 個人情報

  「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名及び生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

• 個人情報の収集方法

  本会では円滑に組織を運営するため及びお客様からのご要望にお応えするために氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、家族構成等の個人情報を収集させていただくことがあります。収集の方法には、個人情報を本人から直接ご開示いただく場合と、間接的に第三者様から業務委託に伴って預託される場合があります。また、お客様と取引先などとの間で取り交わされたお客様の個人情報を含む取引記録等に関する情報を、本会の関連団体（全国の赤帽組合やその所属組合員、株式会社全国赤帽、全国赤帽共済会、全国赤帽労災防止組合、取引先、情報提供元、広告配信先など、以下｢関連団体｣という）などから収集することがあります。

• 個人情報の利用目的

  本会は、収集した個人情報を直接または間接を問わず、以下の目的のために利用いたします。

  1. 本会の組織運営を円滑に進めるため
  2. 本会や本会に所属する会員組合及びその所属組合員並びに関連法人との間で円滑にお客様に配送等のサービスを提供するためまたはお客様から頂いたご意見やご要望にお応えするため
  3. お客様に提供した配送サービス等に付随する業務を実施するため
  4. 本会や本会に所属する会員組合並びに所属組合員のサービスに対するご意見等を伺うため

• 利用目的の変更

  本会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。なお、利用目的の変更を行った場合は、変更後の目的について、本会所定の方法によりお客様に通知し、または本ウェブサイト上で公表するものとします。

• 個人情報の第三者への提供

  本会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 人の生命または身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
     （１）利用目的に第三者への提供を含むこと
     （２）第三者に提供されるデータの項目
     （３）第三者への提供の手段または方法
     （４）本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
     （５）本人の求めを受け付ける方法
     
     なお、上述の内容にかかわらず、次に掲げる場合は、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
     
     
     1. 本会が、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
     2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
     3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

• 個人情報の開示

  本会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

• 個人データの保管及び運用

  本会では、個人データの漏洩または滅失、棄損、改ざんの防止のため、個人データへのアクセス管理、個人データの持ち出し時のデータの暗号化、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他個人データ保護のための規則や規定を定め、予防並びに是正に努めます。また、職員等が個人データを取り扱う場合や業務委託に伴う委託先での個人データの取り扱いにおいても安全管理を図るための規則や規定を定め、適切な監督を行います。

• 個人情報の開示、訂正及び削除等

  本会が所有する個人情報について、本人から個人情報の開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否をご依頼される場合には本会の問合せ先へご連絡をいただければ、本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応をさせていただきます。詳細は担当者へお問合せください。なお、この場合のご依頼におきましても、お問合せいただいたお客様の個人情報を収集させていただきます。

• 個人データベース等の共同利用

  本会では、お客様に提供するサービスの向上を図るため、関連団体と本会が取得している個人情報及び個人データを共同利用する場合があります。利用する個人情報の項目は、氏名及び住所、電話番号、性別、生年月日等です。共同利用の目的は、以下の通りです。

  1. 各法人が提供する各種サービスに関する情報提供及び営業情報交換等を遅滞なく行うため
  2. お客様に対し、各法人が提供するサービスの内容をご案内するため
  3. 取得した個人情報及び個人データを適切に維持管理するため

• 個人情報保護方針の変更

  この個人情報保護方針の内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除き、お客様に通知することなく変更ができるものとします。また、本会が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

• 個人情報に関するお問合せ

  個人情報の開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否に関します。ご質問及びご相談につきましては以下の窓口までお問合せください。

• 【個人情報に関する問合わせ先】

  住所 ：	〒111-0053 東京都台東区浅草橋3-8-5　VORT浅草橋3F
  電話番号 ：	03-6240-9100 平日：午前9時〜午後5時（土・日祝祭日・年末年始を除く）
  FAX番号 ：	03-5825-0180
  E-mail ：	privacy-info@akabou.jp
  担当 ：	全国赤帽連合会　事務局